Komda® Software - Uebersicht Komda Pflegesoftware Ambulant


Komda® Software - Uebersicht Komda Navigator, Patientenstamm & Rechnungsdruck

Verwaltung & Abrechnung

Verwaltung und Abrechnung ist f├╝r den einfachen und schnellen Einstieg in die EDV gest├╝tzte Verwaltung Ihrer ambulanten Einrichtung der Alten- und Krankenpflege konzipiert worden. Zusammen mit Ihnen wollen wir die Abrechnung und den Zahlungseingang beschleunigen, die Pflege entb├╝rokratisieren und eine einfache und bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung entwickeln.

Komda┬« Ambulant wird alle Informationen Ihrer ambulanten Einrichtung an einem Ort b├╝ndeln, damit Sie mehr Zeit f├╝r das Wesentliche haben.

Die Betreuung und Pflege Ihrer Patienten.

 

Sie nutzen Komda® Ambulant direkt bei der Patientengewinnung!
Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie ├╝bersichtlich und einfach die weiteren Schritte wie etwa die Angebotserstellung unter Ber├╝cksichtigung von Pflegestufen und Kennzeichen (PEA). Zum Patienten k├Ânnen Sie alle relevanten Informationen, wie Angeh├Ârige, ├ärzte, Betreuer und Pflegeauftr├Ąge zentral hinterlegen und verwalten..
Die Komda┬« Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschl├Ąge sind nur ein kleiner Auszug ├╝ber die M├Âglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.
Alle abrechnungsrelevanten Daten werden direkt beim Patienten eingestellt. Vom Pflegeauftrag, ├╝ber die Einsatzplanung bis zum Leistungsnachweis. Die Wegepauschalen werden automatisch eingetragen. Die Abrechnung erfolgt gem├Ą├č den bundesl├Ąnderspezifischen Vereinbarungen mit Kappungsgrenzen, Einsatzpauschalen, Leistungsgruppen, usw.
Pflegeeinrichtungen geh├Âren zu den Berufsgruppen, die unter gro├čem zeitlichem Druck stehen. Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, in dem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und gro├če Teile der Verwaltung von Leistungserbringern ├╝bernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidit├Ąt sichern.

 

Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:

 

- AS Abrechnungsstelle f├╝r Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. L├Âffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in K├Âln
- RZH Rechenzentrum f├╝r Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel

Auslaufende Verordnungen k├Ânnen bequem ├╝ber die Komda┬« Verordnungsverwaltung je nach Arbeitsgang sortiert nach ├ärzten oder Krankenkassen angezeigt, ge├Ąndert und verl├Ąngert werden.
Alle relevanten Rechnungsdaten f├╝r den Datentr├Ągeraustausch gem├Ą├č SGB V und SGB XI werden automatisch durch Komda┬« bereitgestellt.
Komda┬« Ambulant ist nat├╝rlich auch in der Lage bequeme Rechnungen an eine Vielzahl von Buchhaltungen zu ├╝bergebem, wie etwa Komda┬« EURO FIBU, DATEV etc.. Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.
Lassen Sie das papierlose B├╝ro Wirklichkeit werden!
Mit der Komda┬« Dokumentenverwaltung sind Sie in der Lage zu Bewohnern und Mitarbeitern Dokumente wie Heimvertr├Ąge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken. Mit dem Komda┬« Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren W├╝nschen erstellen und drucken k├Ânnen.
Das Komda┬« Cockpit erstellt eine Sammlung aller relevanten Komda┬« Daten damit Sie die Wirtschaftlichkeit und Organisation Ihrer Pflegeeinrichtung bewerten k├Ânnen.
Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens:
Komda┬« unterst├╝tzt Sie dabei. Mit dem Komda┬« Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder erg├Ąnzen Informationen ├╝ber das Komda┬« Nachrichtensystem.
Komda┬« Software ist sowohl im station├Ąren als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda┬« kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumsl├Âsung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Komda® Software - Uebersicht Komda Pflegesoftware Cloud

Pflegedokumentation & Pflegeplanung

Komda┬« Ambulant Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung besticht durch die Patientenakte, welche sich an dem gleichnamigen, handschrfitlichen Vorbild ortientiert. 
So lassen sich Schritt f├╝r Schritt, von der Anamnese bis zur Evaluation, alle pflegerelevanten Prozesse pro Patienten dokumentieren und das ├╝bersichtlich und intuitiv! 
Das nach neusten wissenschaftlichen Standards entwickelte Strukturmodell ist ebenfalls Bestandteil der Komda┬« Ambulant Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung, wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden umgesetzt und kann individuell zu jedem Patienten eingestellt werden. 

So ist ein sicherer Umstieg gew├Ąhrleistet.  

 

Die Patientenakte ist das Herzst├╝ck der Komda┬« Ambulant Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung.
Sie umfasst den Zugriff, die Verwaltung und Dokumentation von Stammdaten, Pflegenachweisen, Risikoassessment bis hin zur medzinischen Pflege. Die im Risikoassessment hinterlegten Risikoskalen (Expertenstandards) k├Ânnen individuell und auf Ihre Bed├╝rfnisse hin erweitert werden. 
Das Strukturmodell beinhaltet die Strukturierte Informationssammlung (SiS) f├╝r die detaillierte und pers├Ânliche Bestandsaufnahme des Patienten, die Ma├čnahmenplanung f├╝r die Erstellung der Tagesstruktur, eine Verlaufsdokumentation f├╝r die Dokumentation von Abweichungen zur Tagesstruktur und abschlie├čend die Evaluation, welche zur Pr├╝fung und evtl. Anpassung der Tagesstruktur dient.
Um die Umstellung auf eine frei formulierbare Dokumentation zu erleichtern, unterst├╝tzt Sie die Komda┬« mit selbstdefinierbaren Fragestellungen und Stichw├Ârtern, die Sie und Ihre Mitarbeiter als Leitfaden nutzen k├Ânnen. Weiterhin k├Ânnen Sie in der Evaluation auf die vorhandene Strukturierte Informationssammlung (SiS), Ma├čnahmenplanung und Pflegeberichte zugreifen ohne das Programm wechseln zu m├╝ssen.

Die Anlage und Verwaltung von Stammdaten zu Patienten und Mitarbeitern geschieht in Komda┬« Ambulant ├╝ber die Verwaltung und Abrechnung. Diese erfassten Daten sind ebenfalls die Basis f├╝r die Komda┬« Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung. 
Mit unserer Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Bereich der station├Ąren und ambulanten Alten- und Krankenpflege entspricht die Komda┬« Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung den Anforderungen des MDK.
Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik uvm. unterst├╝tzen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten und die Vorgaben des MDK zu erf├╝llen. Dar├╝ber hinaus k├Ânnen Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.
Die medizinische Pflege bzw. die Verabreichung von Medikamenten ist ein fester Bestandteil der allt├Ąglichen Arbeit von Pflegefachkr├Ąften. Komda┬« unterst├╝tzt Sie dabei mit einer umfassenden Medikamentenverwaltung, -planung und einem Bestellwesen.
Komda┬« Software ist sowohl im station├Ąren als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda┬« kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumsl├Âsung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.



Komda® Software - Uebersicht Komda Pflegedokumentation, Vitalwerte und Strukturierte-Informationssammlung



Komda® Software - Uebersicht Komda Tourenplan und Mobile Erfassung

Tourenplan & Mobile Erfassung

Ein entscheidener Baustein um einen erfolgreichen ambulanten Pflegedienst zu f├╝hren, gerade wegen des hohen Anteils an Personalkosten, ist eine ergebnisorientierte Planung und Steuerung.

Der Tourenplan ist also im allt├Ąglichen Gesch├Ąft ein Kernprozess:
Sparen Sie also viele hundert Kilometer und vorallem Zeit mit dem Komda® Tourenplan!

Sie wollen noch einen Schritt weiter gehen und Ihre Touren noch effektiver gestalten: Mit Komda┬« Mobile Ihre Tourenpl├Ąne auch mobil immer dabei und noch viel mehr!

Der Komda┬« Tourenplan kann auf Grundlage der vorhandenen Pflegeauftr├Ąge erstellt werden und ber├╝cksichtigt hierbei eingetragene Abwesenheiten, Dauer der einzelnen Leistungen und ├╝ber den Komda┬« Dienstplan zugeteilte Mitarbeiter. Durch die Optionen zur Aktualisierung k├Ânnen Abwesenheiten oder neue Patienten auch in bestehende Tourenpl├Ąne eingebunden werden.

Der Tourenplan kann als Tages-, Wochen- und Mitarbeitertourenplan gedruckt werden. Dar├╝ber hinaus besteht die M├Âglichkeit die Tourenplanung in den Komda┬« Dienstplan zu ├╝bernehmen.

Ihre Mitarbeiter k├Ânnen bequem von unterwegs aus auf alle relevanten Daten rund um Einsatzinformationen, Patienten, Mitarbeiter, Kontaktdaten von ├ärzten und Angeh├Ârigen zugreifen.
Die Synchronisation erfolgt kinderleicht per Smartphone App direkt ├╝ber das Mobilfunknetz.

Nicht nur Ihre Mitarbeiter werden von der mobilen Erfassung profitieren:
Komda┬« Mobile erm├Âglicht eine direkte und unkomplizierte Anbindung an den Komda┬« Tourenplan.
Durch den Abgleich der Smartphones mit dem Komda┬« Tourenplan k├Ânnen Sie Ihre Eins├Ątze noch effizienter koordinieren und die von Ihren Pflegekr├Ąften erfassten Leistungen werden in handumdrehen in die Rechnungserstellung ├╝bermittelt f├╝r noch mehr Komfort!
Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik uvm. unterst├╝tzen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten. Dar├╝ber hinaus k├Ânnen Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.
Komda┬« Software ist sowohl im station├Ąren als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda┬« kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumsl├Âsung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Komda® Software - Uebersicht Komda Service

Dienstplan & Zeiterfassung

Keine Zeit mehr mit Excel verschwenden!

Dienstplaner ben├Âtigen aktuelle Informationen, um eine qualifikations- und quantit├Ątsbezogene Pflege sicher zu stellen. Pflege sollte bei hoher Qualit├Ąt auch wirtschaftlich sein und die Software hierbei unterst├╝tzen.


Erstellen und F├╝hren Sie mit dem Komda┬« Dienstplan in allen Bereichen Ihrer Einrichtung komfortabel, schnell und ├╝bersichtlich Dienstpl├Ąne. Dies vierstufig (Urlaubsplan, Vorplan (W├╝nschebuch), Sollplan und Istplan) unter Ber├╝cksichtigung individueller Vorgaben f├╝r z. B. Organisation, Besetzung, Arbeitszeit- und Dienstmodellen sowie Beachtung gesetzlicher Anforderungen. Unser Programm ist hierbei passend f├╝r jede Einrichtungsgr├Â├če und flexibel an Tarifsysteme anzupassen.

Die umfangreiche Mitarbeiterverwaltung mit Urlaubs-/Ausfallkartei, vielf├Ąltigen Auswertungen sowie die automatische Stunden- und Zuschlagsberechnung und Zeiterfassung als Basis f├╝r Lohn und Gehalt runden den Dienstplan ab und sorgen f├╝r Transparenz und Zeitersparnis unter Beachtung wirtschaftlicher Aspekte.

 

Erstellen Sie Ihre individuelle Organisations- / Bereichsstruktur und teilen Diensttypen (Fr├╝hdienst, Sp├Ątdienst usw.) wie auch Minimal- und Maximalbesetzung pro Bereich zu. Die Bereiche sind einzeln bearbeitbar und k├Ânnen nach Bedarf f├╝r die Bearbeitung gesperrt werden.
Auf Grundlage von Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (z.B. 1. Woche Fr├╝hdienst, 2. Woche Sp├Ątdienst) darstellen und bei jedem Mitarbeiter hinterlegt werden k├Ânnen, kann der Dienstplan automatisch erstellt werden. Hierbei werden nat├╝rlich im Urlaubsplan oder der Vorplanung eingetragene Urlaube, Abwesenheiten oder Wunschdienste ber├╝cksichtigt.
Speziell f├╝r Pflegeeinrichtungen beschr├Ąnkt sich der Komda┬« Dienstplan aber nicht nur auf die klassische Dienstplanung. Gerade f├╝r Pr├╝fungen durch Kontrollorgane z. B. MDK, die erfahrungsgem├Ą├č viel Zeit kosten, stellt unser Programm notwendige Unterlagen (Personalbestand, Personalabgleich, Fachkraftquote, Handzeichenliste, Fortbildungsliste usw.) auf Knopfdruck zur Verf├╝gung. Und nat├╝rlich tr├Ągt auch als Highlight das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) hierbei ganz wesentlich zur Entlastung bei. Archivierte Dokumente (Zertifikate, Bescheinigungen usw.) k├Ânnen direkt am Bildschirm aufgezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.
Markieren Sie mehrere Zellen und w├Ąhlen nur einmal den Dienst aus um mehrere Tage oder Wochen, auch Mitarbeiter├╝bergreifend, einzutragen. Hinzuf├╝gen von weiteren Diensten pro Mitarbeiter am selben Tag per Rechtsklick. Automatischer Wechsel von krank auf krank ohne Lohnfortzahlung bei Eintragung des 43. Tages krank.
Zum Repertoire des Komda┬« Dienstplan geh├Ârt ebenfalls die M├Âglichkeit Mitarbeiter per NFC-Chip direkt ├╝ber die Komda┬« Software Arbeits- sowie Pausenzeiten dokumentieren zu lassen. Diese erfassten Zeiten werden dann in den IST-Plan ├╝bergeben.
Zahlreiche Auswertungen zu Urlauben, Ausf├Ąllen werden erg├Ąnzt durch die Stundenabrechnung mit ├ťbersicht der angefallenen Zuschl├Ąge und eine Auswertung der Personalschl├╝ssel f├╝r die Fachkraftquote und Ermittlung des Personalbedarfs.

├ťbergeben Sie Lohnarten und Zuschl├Ąge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme wie GDI Lohn Gehalt.
Komda┬« Software ist sowohl im station├Ąren als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda┬« kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumsl├Âsung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.



Komda® Software - Uebersicht Komda Dienstplan und Zeiterfassung


Was unsere Kunden über Komda® Ambulant sagen

"Wir m├Âgen regionale Produkte! Seit 1999 arbeiten wir gern mit dem Zapf Systemhaus zusammen und sch├Ątzen die pers├Ânliche Betreuung, kurze Wege und eine Software, die laufend weiter entwickelt wird."

Susanne Eiben & Petra Minneker

Das Pflegeteam
ÔÇ×Vielen Dank f├╝r den guten IT-Support seit 1999 ist Zapf Systemhaus unser zuverl├Ąssiger Kooperationspartner f├╝r die Komda-SoftwareÔÇť

Silke Reichel

MEDICO H├Ąusliche Krankenpflege
"Eine gute Zusammenarbeit, gepr├Ągt von Freundlichkeit, guter Kundenbetreuung und umgehender Problembehandlung!"

Maren Reupert

DANA Ambulante Pflegedienste GmbH
"Seit 16 Jahren sind wir zufriedene Kunden!"

Humanitas Ambulante Krankenpflege
"FAZMED steht f├╝r qualifizierte, regional-vernetzte und au├čerklinische Intensivpflege. Mit der Zapf Systemhaus haben wir einen Partner gefunden, mit dessen Software wir die Abrechnung der Intensivpflege unkompliziert durchf├╝hren k├Ânnen. Die Einf├╝hrung der OP-Verwaltung in diesem Jahr erleichtert uns das Mahnwesen und ist leicht zu handhaben."

Solveig Hausknecht

FAZMED GmbH

Zapf Systemhaus GmbH

Am Patentbusch 5
26125 Oldenburg

Telefon: 04 41 / 9 35 89-0
Telefax: 04 41 / 9 35 89-20
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